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理工学部 学術研究支援課

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研究資金・助成金等募集情報(塾内助成金)

潮田基金  (国外出張・渡航費補助)  
                                                     2020年度の募集を開始しました

※ 本制度は、2019年度までの「小泉基金による国外出張費補助」制度を引き継ぎ、拡充して実施するものです。

     

国外出張・渡航費補助

 2020年度中の国外出張(国際学会や学術会議への出席、研究打合せ、情報収集、資料収集、各種調査、フィールドワーク、短期の留学、研修・講習会等)で所属長に申請の承認を得ているものを対象とします。 なお、本制度は渡航に係る費用の一部を補助するものです。

申請資格

大学・一貫校専任教員

 ※同一申請者による同年度内における申請は一回しかできません。※2019年度までは同一申請者による申請を隔年で受け付けましたが、2020年度からは毎年度申請が可能となります。2019年度に採択された方も2020年度に申請していただくことができます。

補助対象とする費用

 @往復航空運賃 
  ※補助額の範囲内で支出可能。ただし、必ず往復航空運賃に充当し
  てください。(原則としエコノミークラス普通運賃とします。
  この金額内であればそれ以外のクラス等を利用することも可能です
  が、その場合はエコノミークラス普通運賃よりも安価であることを
  示す書類を出張後の精算時に経理報告書に添付し提出してくださ
  い。)

航空運賃を充当しても残余がある場合に、次の費用を支出できます。

   A宿泊費 
 B国内および現地交通費
 C学会参加費(懇親会・エクスカーション費を除く)
 DVISA、ESTA  
  
 ※@〜D以外の諸経費と日当は補助対象としません。
 ※帰国後に報告書と領収書(原本)を提出していただき、実費で精算
  (残金が発生したら返金)となります。(詳細は決定通知時の遂行
  要領を参照)

補助額

出張先地域により定めた以下の金額以内 

地域 補助総額
北米・欧州・中南米・アフリカ・指定都市 250,000円
大洋州・中東 200,000円
アジア 150,000円

現地での宿泊数が6泊以上となる場合は、下記の金額を追加で補助します。 ただし補助総額の上限を500,000円とします
※申請書に記載された滞在数により算出します。
(例:欧州に6泊で出張する場合の補助額は273,000円。20泊で出張する場合の補助額は500,000円)   

  指定都市および欧州・北米 その他

追加補助額(1泊につき)

23,000 19,000

(指定都市:アブダビ、リヤド、ジッダ、クウェート、シンガポール、アビジャン)

申請に必要な書類

 ・申請書(必要事項を入力・印刷。提出時には所属長印不要)
 ・渡航の目的に関係する資料(論文採択通知、招聘状、申請者の氏名
  が掲載されたプログラムの写し、打ち合わせ内容や相手のプロフィ
  ール、学会開催概要、資料収集・調査計画等)

申請方法・提出先

 

申請書の作成はkeio.jpの「塾内研究助成Webシステム」で行ってください。必要事項をWebシステムに入力のうえ申請書を印刷し、添付書類とともに理工学部学術研究支援課に提出してください。

keio.jp(https://login.keio.jp)
「カテゴリ別表示」の「研究」→「塾内研究助成Webシステム」→「潮田基金国外出張・海外渡航費補助」

申請受付期間

2020年2月12日(水)から12月18日(金)
(理工学部学術研究支援課への提出 12月15日(火)まで)

予算の関係で、申請状況によっては申請受付期間内であっても
受付を打ち切りまたは保留とする場合があります。申請書類が整い次第、速やかに提出してください。
*所属長印の手配および学術研究支援本部担当(三田)への申請書類の送付は理工学部学術研究支援課で行います。押印や送付に時間がかかりますので、各回の審査に間に合うよう余裕をもって提出してください。
*出張の時期にかかわらず申請受付期間を以下の4回とします。

審査と補助金振り込みの時期

回数 申請書類の本部到着 決定通知と補助金振込
第1回  3月31日(火)まで  4月末
第2回  6月30日(火)まで  7月末
第3回  9月30日(水)まで 10月末
第4回 12月18日(金)まで 1月末

募集要項

 2020年度潮田記念基金による国外出張・渡航費補助の申請について  

 

申請書類提出・問い合わせ先

 理工学部学術研究支援課(塾内助成担当)
 yg-josei@adst.keio.ac.jp
 内線40117

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